Artificial Intelligence (AI) use

Akadémiai Kiadó as publisher does not outlaw the use of Generative and other Artificial Intelligence (AI) tools but considers its regulation paramount. The Publisher closely follows the dynamic development of this field, and regularly updates the current regulations.

The Publisher is committed to the responsible and ethical use of AI, so that it could serve the benefit of the research community, our authors, editors, readers, and employees. AI tools must be used with respect to intellectual property, privacy, confidentiality, research integrity and transparency, and cannot compromise the editorial standards of professional publishing.

The Publisher acts responsibly and ethically in the design, development, implementation and use of AI solutions. We strive to reduce or prevent the potential negative impacts of artificial intelligence, whether they are social or environmental in nature.

The scope of AI use

The Publisher only allows the use of Generative AI and AI assisted technologies in the writing process before submission to improve the language and readability of their paper. The Publisher also allows the use of AI tools in processing and analyzing data, or in visualization, with the appropriate disclosure in either case. Authors are fully responsible for the compliance with the terms of the AI tools, the principles of publication ethics and other relevant legal requirements (see Legal aspects).

AI use always requires human oversight; all authors must be aware of any use of AI technology, should review the AI affected parts and accept the final version of the manuscript.

Authorship

The author of the manuscript is the person who drafts it and recognizes it as their own work. While submitting the manuscript, the author takes full responsibility for its content, form and linguistic quality.

AI tools cannot be listed as author of a manuscript since they cannot meet the requirements for authorship: they cannot take responsibility for the submitted work and its published form, make a substantial contribution to the work, or give a final approval to the version to be published. As non-legal entities, they cannot assert the presence or absence of conflicts of interest nor manage copyright and license agreements. Furthermore, they cannot warrant that the work is original and does not infringe third party rights; and cannot be held responsible that the stated authors qualify for authorship.

Authors are fully responsible for the content of their manuscript, even those parts produced by an AI tool, and are thus liable for any breach of publication ethics.

AI use statement

Authors who use AI tools conducting their research (i.e. in data collection and analysis, literature review, visualization, etc.), producing images and graphical elements of the paper, or in the writing and editing of the manuscript, must be transparent by disclosing it in the manuscript, either in the Methods section or in a separate AI use statement. The disclosure must contain which AI tool was used and to what extent during the research and/or the preparation of the paper and must state its purpose. Content, arguments or conclusions affected by AI use must be clearly reported in the statement together with how the authors personally reviewed and verified the affected content.

Fabricating or misrepresenting primary research data by using AI tools is not acceptable.

LLM AI use

When authors use Large Language Model (LLM) AI tools, it is their responsibility to make sure that

• the content is valid and accurate factually and methodologically;
• free from plagiarism;
• all relevant sources are cited;
• the citations proposed by the LLM AI tool are checked and verified;
• all statements in the article represent the authors’ own ideas;
• all possible bias of the AI tools are revised; and
• the analyses align with their expertise and research.

Legal aspects

Authors must make sure that their AI use is responsible and complies with research ethics principles and legal requirements (i.e. data protection, confidentiality, embargoes, research integrity, etc.). While using an AI tool, authors should carefully review the AI provider’s terms and conditions and other relevant documents of the particular tool to make sure that the content created can be used in the work (i.e. AI provider does not claim ownership of their content or impose limitations on its use), it is properly attributed, and the terms do not interfere with the work’s publication under the Publisher licenses.

AI generated images

The rapid development of generative AI creating images raises several copyright issues. Until these copyright issues are resolved, the Publisher does not allow the use of images or videos created or modified using generative AI and AI-supported tools. This includes highlighting, blurring or removing individual elements of images or videos, as well as adding any new elements to the original.

AI generated images are only acceptable if the use of the AI tool is part of the research method (i.e. figure designed by AI based on the processed data) or if the research itself is from the field of AI.

Adjusting brightness, contrast or color balance using artificial intelligence is acceptable, as long as the modification does not result in a change in content. Authors could be asked to provide pre-AI-adjusted versions for editorial assessment.

Noncompliance

In any case when an editor or a reviewer suspect non-disclosed AI use, the handling editor will contact the author for further information and investigation. Noncompliance with the above policy might result in rejection of a manuscript or retraction of published content.

Reviewers’ and editors’ AI use

For confidentiality and privacy reasons reviewers may not upload an unpublished manuscript into an AI tool, even if their purpose is to assess whether AI was used in its writing. Reviewers should receive relevant information about AI use in the form of a statement included in the manuscript or provided through the manuscript handling system. AI technologies should not be used in evaluation or decision making, nor for communication purposes during the review process for confidentiality reasons.

Publisher’s AI use

Currently the Publisher does not use any AI tool in manuscript handling. The only AI tool implemented in the Publisher’s workflow is Microsoft Copilot. We are actively evaluating AI tools and may revise this policy in the future.

Journal-specific policies

Journals may have specific AI policies about generative and other AI tools, authors are encouraged to check the Instruction for Authors or contact the editor’s office with AI-specific questions before submitting the manuscript.

Az Akadémiai Kiadó nem zárkózik el a mesterséges intelligencia (MI) alkalmazásától, de fontosnak tartja annak szabályozását. Kiadónk figyelemmel követi e terület dinamikus fejlődését, ennek megfelelően jelen szabályozásunkat is rendszeresen frissíteni fogjuk.

Kiadónk az MI felelős és etikus használatában érdekelt, hogy ez az eszköz a kutatói közösség, szerzőink, szerkesztőink, olvasóink és munkatársaink javát szolgálja. Az MI használata során figyelembe kell venni a szellemi tulajdon, a magánélethez való jog, a titoktartási kötelezettség, a kutatási integritás és az átláthatóság szempontjait, és azt, hogy nem veszélyeztetheti a tudományos publikációk szerkesztői standardjait.

Kiadónk az MI-megoldások használata, tervezése, fejlesztése és bevezetése során felelősségteljesen és etikusan jár el. Törekszünk rá, hogy csökkentsük vagy elejét vegyük a mesterséges intelligencia esetleges negatív hatásainak, legyenek azok társadalmi vagy környezeti jellegűek.

Az MI használatának területei

A kiadó a generatív MI és egyéb MI-támogatott eszközök használata a cikk megírása során (annak benyújtása előtt) tartalom létrehozására nem, csak nyelvi ellenőrzésére, megformálására, javítására megengedett. A kiadó megengedi az MI eszközök használatát az adatok feldolgozásában, elemzésében és vizualizációjában, amennyiben ez megfelelően jelezve van a cikkben. A szerzők felelőssége, hogy mindenben megfeleljenek az MI eszközök felhasználási feltételeinek, a tudományos publikációs etikai elveknek és egyéb jogi feltételeknek (lásd a Jogi vonatkozások fejezetet).

Az MI használata minden esetben emberi ellenőrzést igényel, minden szerzőnek tudnia kell a technológia alkalmazásáról, és ellenőrizniük kell az MI használatával érintett részeket a cikk benyújtása előtt.

Szerzőség

A kéziratok szerzői természetes személyek, akik a kéziratot jegyzik és nevükkel hitelesítik. A kézirat benyújtásával teljes körű felelősséget vállalnak annak tartalmáért, formai és nyelvi minőségéért.

Az MI nem szerepelhet cikk szerzőjeként, mivel nem felel meg a szerzőség feltételeinek: nem képes felelősséget vállalni a benyújtott cikkért és annak publikált, végső változatáért; nem képes lényegesen hozzájárulni a műhöz; nem képes megadni a hozzájárulást a mű publikálásához. Mivel nem jogképes személy, nem tudja megítélni összeférhetetlenség meglétét vagy annak hiányát, vagy szerzői joggal kapcsolatban vagy licencfeltételekről dönteni. Továbbá nem képes felelősen kijelenteni, hogy a mű eredeti és nem sérti harmadik fél érdekeit, és nem felel azért, hogy a felsorolt szerzők valóban megfelelnek a szerzőségi követelményeknek.

A szerzők teljeskörű felelősséggel tartoznak a kézirat tartalmáért, beleértve azokat a részeket is, melyeket MI eszköz hozott létre, és így felelősek a publikációs etikai elvek bármilyen megsértéséért is.

Nyilatkozat MI használatáról

Azok a szerzők, akik MI eszközöket használnak akár kutatásukhoz (pl. adatgyűjtéshez és -analízishez, irodalmi áttekintéshez, anyaggyűjtési, vizualizációs és egyéb célokra), illetve ábrákat, grafikai elemeket hoznak így létre, akár a cikk írása, szerkesztése során, az átláthatóság érdekében kötelesek erről nyilatkozni a kézirat Módszerek fejezetben vagy egy külön nyilatkozatban a kézirat végén. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell, pontosan milyen MI eszközt milyen mértékben használtak a kutatás vagy a kézirat előkészítése során, és milyen célból. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy mely szövegrészeket, érveket vagy következtetéseket érintett a MI használata, illetve azt is, hogy a szerzők ezeket személyesen felülvizsgálták, ellenőrizték és jóváhagyták.

Elsődleges kutatási adatokat létrehozni, torzítani MI eszköz használatával elfogadhatatlan.

Nagy Nyelvi Modellek (LLA) MI használata

Ha a szerző LLA MI eszközt használ, felelős azért, hogy ellenőrizze a következőket:

• a tartalom érvényes, ténybelileg és módszertanilag pontos;
• nem tartalmaz plágiumot;
• minden releváns forrás idézett;
• az LLA MI által javasolt referenciák ellenőrzöttek és valósak;
• a cikk minden kijelenése a szerzők saját nézeteit, gondolatait tükrözi;
• a cikk az MI eszköz használatából származó elfogultságtól mentes;
• a cikkben foglalt elemzés megfelel a szerzők szakmai és kutatási területének.

Jogi vonatkozások

A szerzőnek kötelessége meggyőződni arról, hogy az MI használata felelős, megfelel a kutatásetikai elveknek és más vonatkozó jogi feltételeknek (mint az adatvédelem, titoktartás, embargók, kutatási integritás etc.). MI eszköz használatakor a szerzőnek gondosan ellenőriznie kell az MI szolgáltató felhasználási feltételeit és egyéb releváns dokumentumokat azzal kapcsolatban, hogy az eszköz által létrehozott tartalom felhasználható-e a cikkben (vagyis az MI szolgáltató nem tartja-e fenn a tartalom tulajdonjogát, vagy bármilyen módon nem korlátozza-e annak felhasználhatóságát); hogy milyen módon kell az eszközre hivatkozni; illetve hogy a felhasználási feltételek nem akadályozzák-e a mű megjelenését a kiadó által használt licencek feltételei szerint.

MI által generált képek

A generatív MI gyors fejlődése a képalkotás területén számos szerzői jogi problémát vet fel. Amíg az ezzel kapcsolatos kérdések nem rendeződnek, Kiadónk nem engedélyezi a generatív MI, valamint MI eszközök segítségével létrehozott vagy módosított képek vagy videók felhasználását a kiadóhoz benyújtott kéziratokban, beleértve a képek vagy videók egyes elemeinek kiemelését, elhomályosítását vagy eltávolítását, továbbá bármilyen új elem hozzáadását az eredetihez.

Az MI által létrehozott képek csak akkor elfogadhatóak, ha a MI eszköz használata része a kutatási módszertannak (pl. MI által generált ábra az általa feldolgozott adatokból), vagy ha magának a kutatásnak az MI a tárgya.

A fényerő, a kontraszt vagy a szín egyensúlyának beállítása mesterséges intelligencia segítségével elfogadható, amennyiben a módosítás nem jelent tartalmi változást. A szerzőknek szerkesztői kérésre be kell mutatni az eredeti, nem módosított képet is.

A kiadó iránymutatásával ellenétes MI használat

Minden esetben, ha egy szerkesztő vagy bíráló azt gyanítja, hogy a cikkben nem jelzett MI-használat történt, a kéziratot kezelő szerkesztő megkeresi a szerzőt további információért és az eset tisztázásáért. A jelen iránymutatással ellentétes MI használat a kézirat elutasítását vagy a megjelent cikk visszavonását is eredményezheti.

A bírálók és szerkesztők MI használata

Titoktartási és adatvédelmi okokból a bírálók nem tölthetnek fel bírálat alatt álló kéziratot MI eszközökbe, még akkor sem, ha a céljuk annak megállapítása, hogy az MI felhasználásával készült-e. A bírálóknak meg kell kapniuk az MI-használattal kapcsolatos információt, akár a kéziratban, akár a kéziratkezelő rendszeren keresztül. MI eszközök használata nem elfogadható a kézirat értékelése és azzal kapcsolatos döntések meghozatala során, illetve a titoktartási kötelezettség miatt a bírálati folyamat során a kommunikációban sem megengedett.

A kiadó MI használata

Jelenleg a Kiadó nem használ MI eszközöket a kéziratok kezelése során. A munkafolyamatban az egyetlen megengedett eszköz a Microsoft Copilot, szabályozott használat mellett. A kiadó vizsgálja az MI használatának lehetőségeit, és jelen szabályokat a jövőben felülvizsgálhatja.

Folyóirat-specifikus szabályok

A folyóiratoknak lehetnek további saját feltételeik a generatív és más MI eszközökkel kapcsolatban. Javasoljuk, hogy a szerzők benyújtás előtt ellenőrizzék a folyóirat szerzői útmutatóját, specifikus kérdéseikkel pedig keressék meg a szerkesztőséget.